Ledig tjänst

-Administrativ nyckelperson till Rosenblads Ab

Vill du säkerställa en smidig & effektiv administration och ge ett professionellt kundbemötande? Vill du bidra till en positiv arbetsmiljö med tydlig & god intern kommunikation och stödja företagets tillväxt & utveckling genom strukturerad administration?

Då kanske den här tjänsten är för dig!

 Vi erbjuder en kontorsroll med fokus på kundtjänst och att strukturera upp vårt administrativa arbete inom Rosenblads Ab. Tjänsten ska vara stödfunktion för ledning, medarbetare & externa kontakter.

ARBETSUPPGIFTER;

Kommunikation; Ansvara för den dagliga kommunikationen via mail, telefoni & SoMe.

Marknadsföring och digital synlighet; Ansvara för våra digitala kanaler som bla. SoMe och hemsida. Planera & utföra viss del av övrig marknadsföring.

Kontorsadministration; Hantera dagliga kontorsuppgifter samt skapa, strukturera upp och utveckla företagets administrativa rutiner samt skapa checklistor och verktyg för medarbetare & ledning.

Ekonomiadministration; Enklare bokföring, bygga upp våra budgetrutiner , sköta kostnadsuppföljning och rapportering mellan bokföringsbyrå & ledning. Göra förtullningar.

Personaladministration; Stödja HR-processen med anställningsavtal, personalregister, frånvarohantering & enklare schemaläggning inkl. uppföljning.

Projektstöd; Assistera ledningen i projektplanering, uppföljning & dokumentation.

KOMPETENSKRAV;

Relevant utbildning & tidigare erfarenhet inom administration, ekonomi, marknadsföring & kommunikation.

Goda kunskaper i svenska & engelska, både skriftligt & muntligt. Även finska kan vara meriterande.

Erfarenhet av administrativa system som bla. Microsoft Office-paketet . Övriga system som används är REDOs kassasystem, PLANDAY tidrapporteringssystem mfl.

Tidigare erfarenhet av att arbeta med SoMe och vana av bla. Canva & liknande hjälpmedel.

Erfarenhet av projektarbete kan vara meriterande.

Strukturerad, noggrann & lösningsorienterad samt intresserad av utveckling.

Social kompetens & förmåga att arbeta självständigt & ta egna initiativ.

PERSONLIGA EGENSKAPER;

Vi söker en teamplayer med hög servicekänsla & god samarbetsförmåga.

Flexibilitet är viktigt samt förmåga att hantera flera olika uppgifter parallellt.

Diskretion & integritet i hantering av känslig information ser vi som en självklarhet.

Arbetet sker i nära samarbete med VD.

Tjänsten är på 80-100% och skall tillsättas under februari för att kunna starta i mars-april.

Ansökan märkt "Administration" samt löneanspråk skickas till VD Mulle Eriksson  mulle@rosenblads.ax som även svarar på frågor via mail.